KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aşağıdaki bilgilendirme tarafınıza sunulmaktadır.
1. Veri Sorumlusu
Kahvecioğlu Danışmanlık Merkezi (bundan sonra "Merkez" olarak anılacaktır), 6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, randevu sürecinde tarafınızdan alınan kişisel verilerin işlenmesinden sorumludur.
Sorumlu Uzmanlar:
- Batuhan Kahvecioğlu — Uzm. Klinik Psikolog
- Bahar Kahvecioğlu — Uzm. Öğrt. Çocuk Gelişim
2. Toplanan Kişisel Veriler
Randevu oluşturulması ve hizmetin sağlanması amacıyla aşağıdaki kişisel veriler işlenir:
- Kimlik Verisi: Ad ve soyad
- İletişim Verisi: Telefon numarası
- Sağlık Verisi (Özel Nitelikli): Tarafınızca paylaşılan şikayet, görüşme nedeni veya not
- İşlem Verisi: Randevu tarihi, saati, görüşme tipi, IP adresi, kayıt zamanı
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Randevu talebinin alınması, planlanması ve onaylanması
- Sizinle randevu hakkında iletişim kurulması (telefon araması veya WhatsApp mesajı)
- Hizmetin yasal kayıt zorunluluğu çerçevesinde belgelenmesi
- Olası iptal, değişiklik veya hatırlatma işlemlerinin yürütülmesi
4. Özel Nitelikli Verilerin İşlenmesi
Tarafınızca "şikayet/not" alanında paylaşılan sağlık verileri, KVKK m.6 kapsamında özel nitelikli kişisel veri olarak değerlendirilir ve yalnızca açık rızanız ile işlenir. Randevu formundaki KVKK onayı, bu kapsamda açık rıza beyanınızı içerir.
5. Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, randevuyu kabul eden uzman dışında üçüncü kişilere aktarılmaz. Sunucu altyapısı dahilinde teknik saklama yapılır; bu kapsamda barındırma hizmeti sağlayıcısı dışında veri paylaşımı yoktur.
6. Verilerin Saklama Süresi
Randevu kayıtları, yasal saklama yükümlülüğü çerçevesinde en az 2 yıl, en fazla 10 yıl süre ile saklanır. Açıkça talep etmediğiniz sürece kayıtlar bu süre sonunda silinir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
8. İletişim
Haklarınızı kullanmak veya KVKK kapsamında talepte bulunmak için: 0533 599 33 96
Bu aydınlatma metnini okuduğumu ve randevu formundaki onay kutusunu işaretleyerek kişisel verilerimin yukarıda belirtilen kapsamda işlenmesine açık rızam olduğunu beyan ederim.